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POSTES À POURVOIR

TERME DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT Réf. 05/REC/FEC/05/2015 : UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Date limite: 10 juin 2015

Une institution de microfinance opérant dans les régions maritime et des plateaux (TOGO) recrute un(e) Assistant(e) de Direction

Responsabilités

Sous la Supervision de l’Administrateur Délégué et membre du comité de direction ; l’Assistant (e) de Directionorganise le secrétariat général de l’institution et assiste l’Administrateur Délégué dans ses tâches etassure le secrétariat du comité de direction et autres réunions présidées parl’Administrateur Délégué.

Description des tâches

  • Procéder au traitement et à l’exploitation de l’information et organiser des rendez-vous de l’Administrateur Délégué ;
  • Gérer les correspondances ;
  • Formuler des propositions de rapports et courriers ;
  • Collecter et organiser les informations utiles pour l’Administrateur Délégué et les Directeurs  centraux des départements ;
  • Accueillir, renseigner et orienter les clients et  réceptionner les courriers ;
  • Rédiger des correspondances en suivant les consignes orales ou écrites du supérieur hiérarchique et  Classer les courrier s;
  • Assurer la gestion de l’agenda  professionnel de l’Administrateur Délégué ;
  • Aider l’Administrateur Délégué à coordonner des activités des différents départements de la Direction Générale.

Tâches assignées personnellement

  • Entreprendre toutes autres tâches assignées par l’Administrateur Délégué ;
  • Compétences principales requises pour l’exercice du poste
  • Niveau d’études exigé : BAC+3 en Administration ou BTS en Secrétariat de direction ou Formation équivalente.

Autres conditions : Etre âgé de 25 ans au moins au 31 décembre 2015 et être disponible immédiatement

Competences techniques et informatique:

  • Maîtrise les techniques du secrétariat et les traitements de texte ;
  • Maîtriser des logiciels : Word,Excel,Powerpoint

Autres Competences:

  • Parler couramment le français et l’Anglais
  • Excellent communicateur (écrit et parlé) ;
  • Excellentes compétences rédactionnelle et d’édition ;
  • Sens Ordonné  et méthodique de l’organisation du travail ;

Qualités personnelles:

  • Stabilité émotionnelle ;
  • Esprit de  synthèse et d’analyse ;
  • Expression orale fluide;
  • Savoir travailler sous pression et  dans la discrétion ;
  • Disponibilité ;
  • Serviable ;
  • Maitrise de soi.

Expériences professionnelle : Le candidat doit justifier d’une expérience professionnelle de deux (02) ans au moins à un poste similaire.

Dossier de candidature

  • Un curriculum détaillé
  • Une lettre de motivation
  • Une Copie des attestations et diplômes
  • Un casier judiciaire datant d’au plus 3 mois.

Lieu de dépôt : Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l’adresse suivante :Date limite : 15 juin 2015

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